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Embear WMS는 식품·신선식품과 일반 소비재를 취급하는 다중 창고·거점의 재고를 하나로 관리하는 창고관리시스템(Warehouse Management System)입니다. "무엇이, 어느 창고의 어느 로케이션에, 어떤 로트·유효기간으로, 몇 개 있는가"를 LPN(적재 단위) 기반 실시간 재고 · 수불 원장 · 온도대 정합 · FEFO 할당으로 정확하게 관리하고, 입고부터 적치·재고·실사·출고·피킹·출하·창고간 이동·반품까지 웹과 RF(PDA) 화면으로 처리합니다.
Embear WMS는 단순한 재고 장부가 아니라, 기준정보 → 입고·검수 → LPN 발행 → 적치 → 재고·실사 → 할당·피킹 → 출하 → 이고·반품으로 이어지는 창고 운영 전 주기를 하나의 웹 플랫폼으로 연결합니다. 모든 재고 변동은 수불 원장 한 곳에 기록되어 로트 단위 정추적·역추적과 리콜 회수범위 확인의 근거가 되며, 품목과 로케이션의 온도대(상온·냉장·냉동) 정합과 유효기간 우선 출고(FEFO)가 시스템에서 자동으로 통제됩니다.
제안 범위와 현재 단계: Embear WMS는 개발 진행 중인 시스템입니다. 기준정보·창고 구조, 입고·적치, 재고·실사, 출고·피킹·출하, 창고간 이동·로트 추적, 반품·크로스도킹, RF 스캔, 운영 대시보드는 구현되어 단계별 자동화 테스트로 검증되어 있으며, 본 제안서의 '제공 기능'은 이 범위만 기술합니다. 외부 시스템 연계(ERP·OMS·TMS·WCS), 키팅·유통가공, 웨이브 피킹·슬로팅 등은 12장 단계별 고도화 로드맵에 별도로 정리했습니다. 구체적 도입 비용·일정은 별도 협의합니다.
여러 창고·거점을 운영하며 유효기간과 보관 온도가 중요한 식품을 다루는 현장은, 재고를 엑셀이나 단순 수불 장부로 관리할 때 다음과 같은 과제를 안게 됩니다.
| 구분 | AS-IS (장부 · 엑셀) | TO-BE (Embear WMS 도입 후) |
|---|---|---|
| 재고 파악 | 수기 장부, 주기적 대사 | LPN 단위 실시간 재고(로케이션·로트·유효기간·상태별) |
| 적치 위치 | 작업자 판단, 온도대 혼입 위험 | 온도대 정합 로케이션 자동 추천, 부적합 적치 차단 |
| 출고 순서 | 기억에 의존한 선입선출 | 유효기간 우선(FEFO) 자동 할당, 부분수량 분할 |
| 재고 실사 | 연 1~2회 전수 조사 | 로케이션 단위 순환재고조사(웹·RF), 차이 자동 조정 |
| 창고간 이동 | 이동 중 재고 누락·이중 계상 | 출발·도착 2단계 + 이동중(In-Transit) 상태 관리 |
| 추적 · 리콜 | 전표 수작업 대조 | 수불 원장 기반 로트 정·역추적, 출하처(회수범위) 즉시 조회 |
디지털 전환의 핵심: 창고관리의 디지털 전환은 장부를 전산으로 옮기는 것이 아니라, 모든 재고 이동을 적재 단위(LPN)로 기록하고 식품 통제 규칙을 시스템이 지키게 하는 운영 혁신입니다. Embear WMS는 그 기반을 표준화된 화면과 업무 규칙으로 제공합니다.
Embear WMS는 웹 기반 클라이언트-서버 아키텍처로, 사무실 PC는 브라우저로, 현장 작업자는 RF(PDA) 단말의 모바일 웹 화면으로 접속합니다. 프레젠테이션 · 라우팅/제어 · 도메인 로직 · 데이터 · 외부 연계의 레이어와 공통 서비스로 책임을 분리했습니다.
[그림 3-1] Embear WMS 시스템 아키텍처
Embear WMS는 LPN 기반 재고와 수불 원장을 중심으로 기준정보·입고·출고·이동·추적·현장(RF) 기능이 유기적으로 연결된 9개 기능 영역으로 구성됩니다. 아래는 현재 구현된 기능 기준입니다.
[그림 3-2] Embear WMS 기능 구성도
Embear WMS는 다거점·식품 창고 운영의 핵심 난제를 해결하는 5대 핵심 기능으로 차별화됩니다.
입고·출고 등 모든 트랜잭션의 토대가 되는 마스터와 로케이션 체계를 관리합니다. 품목의 보관조건과 로케이션의 온도대가 이후 검수·적치 단계의 식품 통제 기준이 됩니다. 원천 시스템(ERP) 연계 전까지는 로컬 등록 방식으로 운영합니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 품목(SKU) | 보관조건(상온·냉장·냉동)·유통기한(일)·로트 관리·유효기간(FEFO) 관리 여부, 원산지·정미중량, 바코드(EAN-13/8·GTIN-14·Code-128·QR), 기본 공급사, 박스·팔레트 입수 |
| 품목그룹 · 단위 | 품목군 분류, 단위 구분(낱개·포장·중량·용량) 관리 |
| 거래처 | 공급사·고객·택배사·공급/고객 겸용 유형, 사업자번호·담당자·연락처 |
| 창고 | 창고 유형(보관·크로스도킹·반품·기타), 위치·관리자, 거점(Site) 소속 |
| 존 · 로케이션 | 존의 온도대와 기능구분(보관·피킹·입고·출고·검수·불량·반품), 로케이션 유형·상태(가용·폐쇄·점검), 전체 코드(예: WH01-Z-COLD-B-01-01)와 온도대 자동 상속 |
공통 목록 화면: 모든 목록은 AG Grid 기반으로 검색·정렬·필터·엑셀 내보내기를 제공하고, 등록·수정은 모달로 처리합니다. 거점별로 창고·품목·거래처 데이터가 격리됩니다.
물품이 시스템상 재고로 들어오는 전 과정을 처리합니다. 검수 단계에서 로트·유효기간·온도를 기록하고, 입고확정 시 LPN과 적치작업이 자동으로 생성됩니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 입고전표 | 구매·반품·기타 입고 유형, 자동 채번(IB-YYYY-NNN), 상태 입고예정 → 검수중 → 입고확정(반려·보류 포함) |
| 라인 검수 | 품목별 검수수량·로트·유효기간·검수 온도 기록, 확정 시 로트/유효기간 필수 검증 |
| 입고확정 · LPN | 확정 시 LPN·적치작업 자동 생성, 감사 로그 기록, 동시 중복 확정 방어. LPN 조회 화면에서 상태·유효기간(임박·만료) 필터 |
| 적치 추천 · 확정 | 품목 온도대와 정합하는 가용 로케이션을 자동 추천(동일 품목·로트 집약 우선), 적치확정 시 온도대 부적합 하드 차단, LPN 현재 로케이션 기록 |
적치된 LPN을 원천으로 실시간 재고를 보여주고, 조정·실사·폐기를 이력과 함께 처리합니다. 모든 재고 이벤트가 기록되는 수불 원장을 바탕으로 로트 단위 추적과 리콜 대응을 지원합니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 재고현황 | 품목·로케이션·로트·유효기간·상태별 집계, 유효기간 임박(30일)/경과 색상 강조, 창고·상태·유효기간 필터, 이동중 재고 표시, 엑셀 |
| 재고조정 · 폐기 | 새 수량·새 상태(보류·불량 등)·사유 입력 → LPN 반영 + 조정 이력 + 감사 로그. 유효기간 경과 LPN은 사유 필수 폐기 처리 |
| 순환재고조사 | 로케이션 선택 → 해당 위치 LPN 스냅샷 → 실측수량 입력 → 포스팅(차이만큼 조정, 실측 0이면 폐기), 재포스팅 방어. RF 실사 지원 |
| 수불조회 | 10종 재고 이벤트 원장을 기간·검색·유형으로 조회, 증감(±) 표시 |
| 로트 추적 | 정추적: 보유·이동중·출하·폐기 요약 + 출하처(리콜 회수범위) + 수불 타임라인 / 역추적: 출고번호 → 로트 → 입고전표·공급사 |
적치된 재고를 고객 주문에 맞춰 내보내는 과정입니다. 할당은 LPN 상태를 바꾸지 않고 피킹작업의 할당수량으로 부분 점유하며(가용 = 보유 − 활성 할당), 출하확정 시 LPN 수량을 차감합니다. 이로써 입고 → 적치 → 재고 → 출고 전 사이클이 동작합니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 출고오더 | 고객·창고·요청일, 자동 채번(OB-YYYY-NNN), 품목·주문수량 라인, 할당 후 수정 제한 등 상태 가드 |
| FEFO 할당 | 유효기간이 이른 LPN부터 할당, 부분수량 분할, 재고 부족 시 부족분 보고, 할당취소 지원. 이동중·이고 대상 LPN은 할당 후보에서 제외 |
| 피킹 | 피킹작업 목록에서 작업별 실측수량으로 피킹확정, 할당수량 초과 차단·부분피킹 허용, RF 피킹 스캔 공용 |
| 출하확정 | LPN 수량 차감(소진 시 출하완료 전환, 부분출고는 잔량 유지), 오더·라인·작업 상태 일괄 갱신, 감사 로그·수불 원장 기록 |
정합성 보호: 출하 시 LPN 상태를 다시 검증하고, 할당·출하·이고 처리의 잠금 순서를 통일해 동시 작업 시에도 과출하나 중복 할당이 일어나지 않도록 설계했습니다.
거점 간 재고 재배치, 고객 반품 처리, 입고 즉시 출고로 넘기는 크로스도킹을 지원합니다. 세 기능 모두 기존 입고·적치·피킹·출하 서비스를 재사용하므로, 처리 결과가 재고현황·수불조회·로트 추적에 그대로 반영됩니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 창고간 이동(이고) | 출발·도착창고 지정 → 보관중 LPN 다중선택 → 출발확정(이동중 전환, 양쪽 창고 미계상·할당 불가) → 도착확정(도착거점으로 이전 + 적치작업 자동 생성) → 기존 웹/RF 적치로 마무리. 출발 전 취소 지원 |
| 반품(RMA) | 원출고 선택(고객 자동 채움) 또는 직접 등록 → 출하 LPN에서 반품 라인 선택(잔여 출하수량 이내 부분반품) → 검수시작 → 라인별 양품/불량 판정(유효기간 경고) → 확정: 양품은 원로트를 계승한 재입고 LPN + 적치작업, 불량은 폐기 LPN |
| 크로스도킹 | 적치대기 LPN과 같은 품목·동일 창고의 열린 출고라인을 후보로 매칭 → 운영자 선택·수량 확인 후 실행(적치 생략, 스테이징 배치, 피킹작업 직생성) → 피킹 전이면 취소 시 원상복구. 이력 목록·상태 필터 |
현장 작업자는 RF(PDA) 단말의 모바일 웹 화면에서 바코드를 스캔해 작업하고, 관리자는 첫 화면의 운영 대시보드로 대기 작업과 재고 건전성을 확인합니다. RF 화면은 웹 화면과 같은 업무 서비스를 사용합니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| RF 입고검수 | 입고전표 선택 → 라인별 수량·로트·유효기간·온도 입력, 온도대 허용범위 벗어나면 경고 |
| RF 적치 | LPN 스캔 → 추천 로케이션 표시 → 로케이션 스캔(입력)으로 적치확정 |
| RF 피킹 | LPN 스캔 → 할당 작업 표시 → 실측수량 입력 → 피킹확정 |
| RF 실사 | 로케이션 스캔 → 즉석 실사 생성·카운트 → 포스팅 |
| 운영 대시보드 | 작업대기(입고·적치·출고·피킹·이고·실사·반품·결재), 재고 건전성(유효기간 임박·만료·이상재고), 오늘 처리량, 7일 입고 vs 출하 추이, 최근 이력. 카드 클릭 시 해당 목록으로 필터 이동, 60초 자동 새로고침 |
| 시스템 관리 | 사용자·부서·거점, 그룹별 메뉴 권한(읽기/쓰기·엑셀), WMS 업무권한 14종, DB 기반 메뉴 관리, 공통코드, 접속 이력, 시스템 설정, 한국어·영어 |
Embear WMS는 장부와 작업자 경험에 의존하던 창고 운영을 적재 단위(LPN)로 기록되고 식품 통제 규칙이 자동 적용되는 운영 체계로 바꿉니다. 입고부터 출하·이고·반품까지 하나의 플랫폼에서 연결해, 여러 거점의 재고를 정확하게 보고 빠르게 추적하는 기반을 마련합니다.
아래 항목은 기능·인터페이스 정의서와 단계별 로드맵에 계획되어 있으나 현재는 구현되지 않은 기능입니다. 고객사 요건과 우선순위에 따라 범위·순서를 협의해 단계적으로 적용합니다.
| 구분 | 계획 항목 |
|---|---|
| 외부 시스템 연계 | ERP(품목·거래처 수신, 입출고 확정·재고 동기화), OMS·이커머스(주문 수신·가용재고 노출·출고결과 회신), TMS·택배사(운송장 발번·배송상태 수신), MES·APS(LOT 계보·수요 연계), 연계 로그·재처리 모니터링 |
| 출고 고도화 | 배치·존·웨이브·멀티오더 피킹, 출하검수(RF), 패킹·박스 매칭, 송장·거래명세서·배송라벨 출력, 출고오더 취소·부분할당 해제 |
| 자동화 설비 연계 | WCS/DPS·DAS·컨베이어·전자저울 연계(작업지시·완료 핸드셰이크), RFID·음성 피킹 |
| 부가물류 | 키팅·세트조립, 유통가공(VAS — 라벨링·리패킹·소분), ASN 자동 매칭, 입고확정 시 자동 크로스도킹, 창고간 크로스도킹 |
| 추적성 · 식품 강화 | 콜드체인 온도 이력, 시리얼 추적, LPN 분할(부분수량 이고), RF 이고·반품 스캔, 공급사 반품·거점 회수, 반품 3등급 판정 |
| 통제 · 규정 준수 | 재고조정·실사·출하 확정·이고 승인 전자서명, 화면·액션 단위 권한 검사와 거점 범위 일괄 강화 |
| 최적화 · 분석 | 슬로팅(상품 배치 최적화)·웨이브 플래닝·동선 최적화·보충(Replenishment), KPI 대시보드 고도화(생산성·UPH), 다화주 정산·노동관리(LMS) |
안내: 로드맵은 살아있는 계획으로, 고객사 현장 진단 결과에 따라 순서와 범위가 조정될 수 있습니다. 설비 연계는 실제 설비 사양 확보 후 진행하는 것을 권장합니다. 각 항목의 일정·비용은 별도 협의합니다.
구현된 기능을 기반으로 고객사 현장 진단 결과에 따라 단계적으로 적용합니다. 각 단계는 「상세 설계 → 구현 → 검증」 사이클로 진행하며, 기간은 범위 확정 후 협의합니다.
구축 방식: 본 솔루션은 오픈소스 풀스택(Django·PostgreSQL) 기반으로 라이선스 종속이 없으며, 고객사 인프라(온프레미스/클라우드)에 유연하게 배포합니다. RF 화면은 모바일 웹으로 제공되어 별도 단말 앱 설치가 필요 없습니다. 구체적 도입 범위·비용·일정은 현장 진단 후 별도 협의합니다.
Embear은 제조·물류 현장의 품질·생산·계획·창고 데이터를 디지털로 연결하는 QMS·MES·APS·WMS 솔루션을 개발·공급합니다. 실증형 솔루션으로 현장의 디지털 전환을 지원합니다.
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제작: 황영하 (Hwang, Youngha)